44 / 76
44
Om programmet på nett sier
Vinjerui at en nettbasert
vedlikeholdsplan blir utarbeidet av
byggetekniske rådgivere fra Usbl,
og hele vedlikeholdsplanen blir
gjort tilgjengelig på nettet.
– Du kan da arbeide interaktivt
i vedlikeholdsplanen med full
historikk over utførte og aktive
tiltak, og alt ligger på ett sted, sier han.
– Dette er mye mer enn et nyttig verktøy utover det
kun å være en vedlikeholdsplan, fremheverVinjerui.
– I forbindelse med vedlikeholdsarbeid er det viktig
også å kunne holde en oversikt over hva som tidligere
er utført og når. Dette har vi med i en nettversjon, der
samtlige vedlikeholdstiltak arkiveres og føres inn i en logg
hvor man også kan knytte til viktige dokumenter som
kvitteringer, FDV-dokumentasjon osv., forklarer han.
– I tillegg følger det med et fjernarkiv for å få lettere
tilgang til større dokumenter som tilstandsrapporter,
kontrakter og andre viktige dokumenter som er relevante
for vedlikeholdsarbeidet, sier han.
–Vi ser også at det er viktig at styremedlemmene har
mulighet til å drøfte og delegere oppgavene seg i mellom,
og derfor er det tilført en modul for kommunikasjon i
systemet der deltakerne kan sende og svare på varsler
som går til deres egne e-postadresser. Her er det naturlig
å legge inn de som sitter i styret, men det kan også
være en fordel å legge inn vaktmester med begrenset
tilgang, påpeker han, og anbefaler styrer som finner dette
interessant å ta kontakt for et uforpliktende tilbud og
demonstrasjon.
Bevar Vedlikehold på nett
fremtidens
vedlikeholdsPLAN
–Årligbrukes storebeløppå å utbedre skader somskyldesmangelfullt vedlikehold.
Usbl´s redskap, BevarVedlikeholdpå nett, gjør vedlikeholdsarbeidet lettere, mer
oversiktlig for styret og gir bygningene ett lengreogbedre liv, sier FrankVinjerui,
prosjektleder i Usbl og ansvarlig for programmet BevarVedlikeholdpå nett.
tekst
: LivUlveseth
foto
Usbl og privat
Hvorfor
Bevar
Vedlike-
hold på
nett:
• Hele vedlikeholds-
planen tilgjengelig
på internett.
• Styret kan sette
tiltak som utført
• Oppdatert og
indeksregulert
budsjettering.
• Full oversikt over
historikk.
•Arkivfordoku-
menter,bilderog
tegninger.
• Oversikt over
hvem som utførte
jobben og produk-
ter som ble brukt
• Kommunikasjon i
systemet.
• Planlegging av
vedlikehold på en
plass!
• Samlet blir dette
en svært verdifull
databank for
boligselskapet.
Nye styrer får
nødvendig
informasjon, og
den vil være verdi-
full når nye tiltak
skal planlegges og
igangsettes.
Frank Vinjerui
Eksempel på
vedlikeholdsplan.
Her kan du arbeide
interaktivt i
planen med full
historikk over
utførte og aktive
tiltak, og alt ligger
på ett sted.